Règlement détaillé ProtoVote – Auteurs

Article 1 – Objet du dispositif

ProtoVote est un dispositif de vote indépendant destiné à recueillir des retours structurés de joueurs ayant testé des prototypes de jeux de société pendant le Off. Il a pour objectif de fournir aux auteurs des indicateurs lisibles et exploitables sur l’accueil de leur jeu, et de proposer aux éditeurs une photographie plus objective de l’intérêt suscité par les prototypes présentés.

ProtoVote ne constitue ni une sélection officielle, ni un prix institutionnel, ni une validation éditoriale. Il s’agit d’une initiative indépendante, reposant sur la participation volontaire des auteurs et des joueurs.

Article 2 – Conditions de participation des auteurs

La participation à ProtoVote est ouverte à tout auteur ou collectif d’auteurs présentant un prototype de jeu de société pendant le Off.

La participation est volontaire, gratuite et sans obligation contractuelle.

En présentant un prototype au vote ProtoVote, l’auteur reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter l’intégralité des dispositions.

Article 3 – Inscription d’un prototype

Chaque prototype inscrit à ProtoVote fait l’objet d’un enregistrement préalable permettant l’attribution d’un QR code unique.

Ce QR code est strictement associé à un seul prototype. Un même auteur peut inscrire plusieurs prototypes, chacun faisant l’objet d’un QR code distinct.

L’auteur est responsable de l’exactitude des informations fournies lors de l’inscription du prototype.

Article 4 – Utilisation du QR code

Le QR code attribué à un prototype est destiné à être présenté par l’auteur aux joueurs ayant effectivement testé le jeu.

L’auteur est libre de décider à qui, quand et comment il présente ce QR code, dans le respect du présent règlement. La présentation du QR code doit intervenir à l’issue d’un test réel du prototype.

Toute diffusion massive, publique ou décontextualisée du QR code est fortement déconseillée et peut nuire à la pertinence des résultats.

Article 5 – Principe général du vote

Chaque joueur ne peut voter qu’une seule fois par prototype. Le vote prend la forme d’une note attribuée par le joueur après sa session de jeu.

L’auteur reconnaît que ProtoVote ne garantit ni un nombre minimum de votes, ni une égalité de visibilité entre les prototypes.

Article 6 – Principe de pondération et de sélection des votes

Le système ProtoVote repose sur un principe de pondération visant à valoriser les votants ayant testé plusieurs prototypes, tout en limitant l’impact des votes isolés ou sollicités de manière opportuniste.

Pour chaque prototype, chaque vote se voit attribuer un poids égal au nombre total de prototypes évalués par le votant sur l’ensemble de la période de vote. Ainsi, un votant ayant testé plusieurs jeux dispose d’un poids plus élevé qu’un votant n’ayant testé qu’un seul prototype, reflétant une capacité de comparaison plus large.

Le score final d’un prototype n’est toutefois pas calculé à partir de l’intégralité des votes reçus. Afin de réduire l’effet de concentration de votes de faible poids sur un même prototype, seuls les votes représentant au minimum 80 % du poids total cumulé de ce prototype sont pris en compte pour le calcul du score.

Pour déterminer ces votes, l’ensemble des votes reçus pour un prototype est classé selon les règles suivantes :

• Les votes sont d’abord classés par poids décroissant.
• À poids égal, ils sont classés par note croissante, afin de privilégier les évaluations les plus prudentes lorsque le niveau d’expérience est identique.
• En cas d’égalité persistante, un critère technique neutre est appliqué afin de garantir un traitement déterministe des votes.

Les votes sont ensuite retenus dans cet ordre jusqu’à atteindre ou dépasser le seuil correspondant à 80 % du poids total cumulé du prototype. Les votes situés au-delà de ce seuil ne sont pas pris en compte dans le calcul du score final.

Le score final d’un prototype correspond à la moyenne pondérée des notes des votes ainsi retenus.

Ce mécanisme vise à favoriser les retours issus de parcours de test diversifiés, à garantir une meilleure comparabilité entre prototypes, et à limiter l’impact des votes de complaisance ou motivés exclusivement par une sollicitation directe de l’auteur.

Exemple chiffré

Prenons un prototype « Jeu X » dont le poids total cumulé des votes reçus est W = 20.
Le seuil de sélection est fixé à 80 % de 20, soit 16.

Votant	Poids	Note	Cumul	Statut
A (Expert)	10	8	10	Retenu
B (Inter.)	5	7	15	Retenu
C (Débutant)	1	2	16 (Seuil)	Retenu
D (Débutant)	1	9	-	Exclu
E (Débutant)	1	10	-	Exclu
F (Débutant)	1	10	-	Exclu
G (Débutant)	1	10	-	Exclu

Les votes des votants D, E, F et G ne sont pas pris en compte dans le calcul. Bien que leurs notes soient élevées, leur poids individuel est faible et ils se situent dans les 20 % de poids les moins représentatifs (la "queue" de distribution).

Score final : Calculé uniquement sur la moyenne pondérée de A, B et C.

Article 7 – Absence de maîtrise sur les résultats

L’auteur reconnaît qu’il ne dispose d’aucun droit de regard, de modification ou de contestation sur le calcul des résultats.

Les résultats sont établis automatiquement à partir des données collectées par le système ProtoVote. Aucune intervention humaine, éditoriale ou discrétionnaire n’est effectuée sur les résultats.

Article 8 – Publication des résultats

Les résultats sont calculés après la clôture officielle des votes. Ils sont rendus publics a posteriori sur le site ProtoVote, selon un calendrier communiqué à l’avance.

La publication peut prendre la forme d’un classement, d’indicateurs synthétiques ou de données agrégées. L’auteur accepte que les résultats concernant son prototype soient rendus publics, sans possibilité d’opposition.

Article 9 – Nature et portée des résultats

Les résultats ProtoVote constituent des indicateurs d’intérêt et de réception, et non une évaluation définitive de la qualité d’un jeu.

Ils ne constituent ni un label, ni une certification, ni une garantie de signature par un éditeur. ProtoVote ne saurait être tenu responsable de l’usage ou de l’interprétation des résultats par des tiers.

Article 10 – Comportements interdits

Sont interdits pour les auteurs :

• Toute incitation explicite ou implicite à voter sans test réel du prototype.
• Toute tentative d’influence, de pression ou de manipulation des votants.
• Toute diffusion du QR code en dehors du cadre de tests effectifs.

En cas de comportement manifestement contraire à l’esprit du dispositif, ProtoVote se réserve le droit d’exclure le prototype concerné.

Article 11 – Responsabilité

L’auteur demeure seul responsable du contenu de son prototype, de sa présentation et de ses conditions de test. ProtoVote n’intervient à aucun moment dans l’organisation des tests, les échanges avec les joueurs ou la gestion matérielle des prototypes.

Article 12 – Données et confidentialité

Les données collectées dans le cadre de ProtoVote sont traitées de manière agrégée. Les auteurs n’ont pas accès aux données personnelles des votants. Les informations publiées ne permettent pas d’identifier individuellement les votants.

Article 13 – Indépendance du dispositif

ProtoVote est une initiative indépendante, sans lien organisationnel avec le Festival de Cannes ou le Off. La participation à ProtoVote ne confère aucun statut officiel ni reconnaissance institutionnelle.

Article 14 – Modification du règlement

ProtoVote se réserve le droit de modifier le présent règlement afin de garantir le bon fonctionnement, l’équité et la sécurité du dispositif. Toute modification sera portée à la connaissance des auteurs par publication sur le site.

Article 15 – Acceptation du règlement

L’inscription d’un prototype à ProtoVote implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement par l’auteur.